Inselspital, Universitätsspital Bern

Effizientere Bewirtschaftung und vereinfachte Rochaden

Das neue Bürokonzept der Insel Gruppe hatte zum Ziel, betriebliche Grundlagen und Standards für die Büronutzung der gesamten Insel Gruppe zu definieren. Dadurch sollten Büroflächen effizienter bewirtschaftet und Rochaden vereinfacht werden. Der Neubau «Anna-Seiler-Haus» ist bereits das zweite Projekt, bei dem das neue Bürokonzept angewandt wird.

Schon vor vielen Jahren hat die Insel Gruppe zusammen mit Lista Office LO einen Standard für Arbeitsflächen definiert. «Einheitliches Mobiliar erleichtert die Bewirtschaftung der Büroflächen und unterstützt vor allem bei Rochaden – nur Personen müssen neu verortet werden, nicht aber das Mobiliar», erklärt Markus Wasmer, Teilprojektleiter des Neubauprojekts «Anna-Seiler-Haus». Für das neue Hauptgebäude des Inselspitals Bern, eröffnet im September 2023, ist der Standard für Arbeitsflächen bereits zum zweiten Mal wirksam angewendet worden.

Die Arbeitsflächen bestehen aus ergonomischen Sitz-Steh-Tischen, individuell einstellbaren Bürodrehstühlen und Akustiktrennwänden. Unterstützungsräume wie Sitzungszimmer, Telefon- und Diktierkojen ergänzen die Arbeitsflächen sinnvoll.

«Bei den Arbeitsplatztypen unterscheiden wir zwischen ‹persönlich› einerseits und ‹flexibel› bzw. ‹unpersönlich› andererseits», beschreibt Markus Wasmer das dynamische Konzept. «An dem Ort, an dem Mitarbeitende täglich mehrere Stunden verbringen, sollen sie sich wohlfühlen.» Von personalisiertem Stauraum sieht die Insel Gruppe – mit Ausnahme der Locker – ab und fokussiert vermehrt auf die digitale Ablage.

In den Begegnungszonen setzen Wände in Holz, farbige Möbel und farbige Stuhlkissen frische Akzente. Insgesamt seien diese Bereiche gestalterisch hochwertig umgesetzt und sorgen für Wohlbefinden, stellt Markus Wasmer fest.

Die Insel Gruppe und Lista Office LO verbindet eine langjährige Partnerschaft. «Die rasche Auftragsabwicklung von der Offerte bis zur Abrechnung sowie die kompetente Beratung waren für uns sehr wertvoll», unterstreicht Markus Wasmer.

Nicht nur das Büro-, sondern auch das Garderobenkonzept für die Mitarbeitenden in den medizinischen Bereichen hat die Insel Gruppe zusammen mit Lista Office LO umgesetzt: Lange Reihen von Schliessfächern und Garderobenschränken bieten hier grosszügigen Stauraum.

Während die Büros gemäss standardisiertem Konzept praktisch und optisch unauffällig eingerichtet sind, treten die Begegnungszonen teils in Holz und mit Farbakzenten auf. Das verleiht den Momenten, in denen man sich trifft, eine gemütliche Atmosphäre. Die Garderoben mit zahlreichen Schliessfächern und Garderobenschränken sind zweckmässig eingerichtet und spielen ebenfalls mit eleganten Farbakzenten.